Afin de garantir une bonne conservation de ses documents, un producteur d’archives se doit de connaître les facteurs de dégradation qu’ils peuvent subir. 

Le papier, support qui est pour le moment le plus répandu, connait différentes menaces. 

Pour pallier ces risques, une politique de conservation préventive peut être mise en place. 

Cela consiste à agir sur l’environnement des documents. 

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les facteurs de dégradation des archives et les moyens d’intervenir en prévention de ces attaques. 

 

Facteurs de dégradationIntervention préventive
Constituants du papier Éviter d’apporter une acidité supplémentaire en utilisant des matériaux neutres pour conserver les documents.  

Lumière

Artificielle ou naturelle

Réduire le taux de luminosité (lumière artificielle) ; arrêter les radiations apportées par la lumière naturelle (par l’installation de rideaux par exemple).  
Humidité

Éviter les zones critiques (sous une canalisation, en sous-sol, dans un grenier) ; 

Enregistrer les variations d’humidité. 

Température

Éviter les zones critiques (près des tuyaux de chauffage, dans des pièces surchauffées, ensoleillées ou, au contraire, non-chauffées) 

Enregistrer les variations de température. 

Agents biologiques :

Moisissures, rongeurs, insectes…

Fermer les ouvertures 

Ne pas apporter de nourriture dans le local

Placer des pièges 

Dépoussiérer et nettoyer régulièrement. 

Pollution atmosphérique Équiper les locaux d’un système de ventilation ou d’aération.   

Facteurs humains : 

Vol, mauvaise manipulation… 

Interdire l’accès au local d’archivage aux personnes non-autorisées 

Limiter les photocopies 

Ne pas apporter de nourriture ou de boisson. 

Sinistres : 

Incendie, inondation… 

Établir un plan de prévention des risques.