Notre mission : 

Le service Archives intervient au sein de votre collectivité ou de votre établissement afin de vous apporter une aide en matière d’archivage papier et électronique. 

Diverses prestations vous sont proposées :

  • Le traitement des archives intermédiaires (tri, éliminations, classement, conditionnement, inventaire) ;
  • La préparation des éliminations ;
  • La préparation du dépôt des archives les plus anciennes aux Archives Départementales du Calvados ;
  • La constitution d’un tableau de gestion de vos archives ;
  • La rédaction d’une procédure d’archivage ;
  • Le conseil auprès de vos agents ;
  • L’organisation des locaux d’archivage ;
  • Une maintenance régulière.
  • Un archivage numérique (arborescence, nommage, tri,...)

Le service vous conseillera sur les opérations à réaliser après une première visite de diagnostic dans vos locaux.

Nos tarifs :

La visite de diagnostic est gratuite. 

L’intervention d’archivage est facturée 250€ par jour, ou 35,7€ par heure, par agent sur site.

Archivage numérique, tarif sur demande.

Comment adhérer ?

Vous pouvez contacter le service afin de convenir d’un rendez-vous pour l’établissement du diagnostic sur vos conditions d’archivage. 

Après cette visite, vous recevrez un compte-rendu accompagné d’une proposition financière et d’une convention. 

L’intervention sera ensuite organisée au retour de la convention signée.