PRÉINSCRIPTION EN LIGNE
Vérifier que le concours ou l’examen professionnel est ouvert, en consultant le calendrier prévisionnel des concours et examens organisés par le Grand-Ouest.
ATTENTION : La préinscription sur internet ne constitue pas une inscription définitive. A l’issue de cette étape, pour mener à bien l’inscription à un concours ou un examen professionnel, vous devez télécharger et imprimer le dossier d’inscription (format .pdf), avec les pièces justificatives si possible (sinon les pièces complémentaires peuvent nous être adressées ultérieurement), et le faire parvenir par voie postale à l’adresse du Centre de Gestion organisateur, dans le délai imparti ou par voie dématérialisée via votre espace sécurisé.
PRÉCISIONS SUR L’UTILISATION DE CE SERVICE :
1/ Pour mener à bien votre préinscription, vous devez disposer :
• du logiciel Adobe Acrobat Reader pour consulter la brochure explicative et charger le formulaire d’inscription pré-rempli. Acrobat Reader est téléchargeables gratuitement en cliquant ici.
• d’une imprimante en état de fonctionnement connectée à votre ordinateur.
• d’une adresse de courrier électronique valide.
• le module de préinscription nécessite que l’ouverture de « pop-up » soit autorisée sur votre navigateur.
2/ Noter votre identifiant et votre mot de passe.
Conserver précieusement votre identifiant et votre mot de passe remis à l’issue de la préinscription sur notre site internet, ils vous seront indispensables pour le suivi de votre dossier dans votre espace sécurisé.
3/ Les préinscriptions sur internet ne constituent pas une inscription définitive.
Le Centre de Gestion du Calvados (CDG 14) ne validera votre inscription qu’à réception de votre dossier que vous aurez imprimé, signé et accompagné si possible de l’ensemble des pièces nécessaires, qui peuvent nous être adressées ultérieurement.
Le dossier d’inscription sera à adresser dans les délais fixés par l’arrêté d’ouverture du concours ou de l’examen au plus tard à la date limite de dépôt des dossiers avant minuit).:
– Soit expédié par la poste (le cachet de la poste ou du prestataire ou preuve de dépôt auprès du prestataire faisant foi) ; – Soit par voie dématérialisée (procédure dans votre dossier d’inscription) pensez à valider et clôturer votre inscription sur votre accès sécurisé -Soit à l’accueil du CDG14 aux horaires d’ouverture du Lundi au Jeudi de 8H30 à 12H30 de 13H30 à 17H00 et le Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Tout dossier déposé ou posté après la clôture des inscriptions, sera refusé par le CDG 14.
4/ Vous avez la possibilité de rectifier une erreur en procédant à une nouvelle préinscription, si vous êtes toujours dans les dates de la préinscription.
5/ Les captures d’écran ou leur impression ne sont pas acceptées. Toute photocopie ou copie d’un dossier d’inscription se verra rejetée par le Centre de Gestion du Calvados.
LES ÉTAPES DE L’INSCRIPTION – MODE D’EMPLOI
ÉTAPE 1 : La saisie des données
Dans la page de préinscription aux concours:
– cliquez sur la mention « s’inscrire » pour le concours ou l’examen professionnel choisi, afin d’accéder à la préinscription
– cochez la case « j’atteste avoir pris connaissance des modalités d’inscription »
– cliquez sur la mention « continuer la préinscription »
– saisissez tous les renseignements demandés
Attention, pour que votre préinscription soit prise en compte, tous les champs obligatoires doivent être remplis. Vérifiez attentivement les données saisies puis cliquez sur « visualisation des éléments saisis ».
ÉTAPE 2 : Visualisation, impression et envoi du formulaire et des pièces justificatives
– La « visualisation des éléments saisis » vous permet de vérifier que toutes les informations renseignées ainsi que les éventuels choix d’épreuves sont corrects.
– Si c’est le cas, votre dossier de préinscription est prêt à être imprimé ou être enregistré sur votre ordinateur : cliquez sur le lien « valider, télécharger et imprimer le formulaire d’inscription ».
– Après avoir imprimé ou enregistré : fermer le document PDF. Votre identifiant et login apparaissent et vous seront confirmés par courrier électronique.
Conservez-les précieusement.
ÉTAPE 3 : Transmission de votre formulaire de préinscription
La transmission de votre dossier de préinscription avant la date limite de clôture des inscriptions validera votre préinscription sur notre site internet, les différentes pièces justificatives peuvent nous être envoyées au plus tard avant la date de la 1ère épreuve de votre concours ou examen professionnel.
RECOMMANDATIONS :
– Les pièces justificatives doivent être dans la mesure du possible nous être adressées en même temps que votre dossier de préinscription.
– le non renvoi du dossier d’inscription à la date limite de dépôt du dossier entraînera l’annulation de votre inscription.
ÉTAPE 4 : Réception de votre formulaire de préinscription par le CDG 14
Dès réception de votre dossier au service concours, vous pourrez suivre l’évolution de l’instruction de celui-ci sur votre accès sécurisé à l’aide de votre identifiant et votre mot de passe dans la page de préinscription aux concours.
LE SUIVI DU DOSSIER SUR NOTRE SITE INTERNET / LES MOTS-CLÉS :
– « En attente de réception par votre Centre de gestion » : le service concours est en attente de votre dossier de préinscription ainsi que des pièces justificatives au plus tard à la date limite de dépôt des dossiers avant minuit.
– « Dossier en cours d’instruction » : votre dossier a été réceptionné par le service concours et est en cours d’instruction.
– « Dossier d’inscription incomplet » : un courrier électronique vous réclamant les pièces manquantes vous sera adressé via votre accès sécurisé. Il vous appartiendra de nous les transmettre dans les plus brefs délais au plus tard à la date limite de la 1ère épreuve.
Le CDG 14 se réserve le droit de demander toute pièce justificative nécessaire à l’instruction de votre dossier.
